مراحل انجاز المعاملة:
أولاً: مرحلة إعداد المخططات:
1. المكتب الهندسي :
- يقوم المهندس الدارس (الموكل)بالحصول على الأوراق الثبوتية اللازمة لإعداد المخططات المعمارية (كروكي تخطيط مع حد التنظيم+بيان مساحة+بيان قيد عقاري) من مركز الخدمة .
- يقوم المهندس الدارس(الموكل)بالكشف الموضعي الإجمالي للمساحات.
- تسليم المخططات المعمارية إلى نقابة المهندسين ليتم تدقيقها وفق نظام ضابطة البناء المعتمد واعتمادها من قبل النقابة ليصار إلى استكمال باقي المخططات الهندسية والتقارير المطلوبة.
- تصديق كامل المخططات من قبل نقابة المهندسين مع دفع أتعاب التصديق.
- ملاحظة : حسب الاتفاقية التي تمت مع نقابة المهندسين فإن المكتب الهندسي مسؤول عن أي خطأ في المخططات الهندسية مخالف لنظام ضابطة البناء و يتولى التصحيح على حسابه وفق قانون مزاولة مهنة الهندسة و ما اتفق عليه مع فرع النقابة بالمحضر رقم 86/ص/10/11
2. مركز خدمة المواطن :
- تقدم الأوراق الثبوتية بما فيها كافة المخططات المصدقة من قبل نقابة المهندسين ويسجل الطلب وتدقق الأوراق الثبوتية من قبـل الموظف وتدخـــل معلومات على الحاسب.
- يدفع المواطن رسوم خدمات أولية في كوة المصرف التجاري الموجودة في مركز الخدمة.
- تستكمل الأوراق الثبوتية التي يمكن أن يتم تأمينها من قبل مركز خدمة المواطن عن طريق مكتب الدعم والمساندة.
- المدة الزمنية (1-2 يوم)
3. دائرة الرخص:
- إرسال المعاملة كاملة إلى شعبة التحسين لحساب الرسوم المترتبة خلال 3 ساعات وإعادتها إلى دائرة الرخص .
- يقوم رئيس دائرة الرخص بإرسال المعاملة إلى المهندس الدارس لدراسة الاضبارة وتدقيقها ومطابقتها لنظام ضابطة البناء.
- نتيجة الدراسة ايجابية يتم حساب الرسوم والتأمينات الاجتماعية وإعداد قرار الترخيص خلال (24ساعة) وتوقيعه.
4. نتيجة الدراسة سلبية :
- يوجه المهندس الدارس كتاب إلى نقابة المهندسين متضمنا الملاحظات التي يجب تداركها (لمرة واحدة).
- تعاد الاضبارة كاملة إلى مركز الخدمة لتسليمها للمواطن.
- في حال تدارك كافة الملاحظات يتم إدخال الاضبارة إلى مركز الخدمة من جديد ودفع الرسوم الأولية المترتبة مرة ثانية.
- ملاحظة : في حال وجد خلاف في وجهات النظر بين المهندس الدارس في مجلس المدينة و المكتب الهندسي الدارس يعرض الموضوع على لجنة تحكيمية مشكلة من قبل السيد المحافظ فإن كان المكتب الهندسي هو المخطأ يتولى التصحيح على حسابه وفق قانون مزاولة مهنة الهندسة و ما اتفق عليه مع فرع النقابة بالمحضر رقم 86/ص/10/11 وإن كان المهندس الدارس في مجلس المدينة هو المخطأ يتخذ بحقه العقوبة المناسبة من قبل رئيس مجلس المدينة .
- المدة الزمنية 3-4 يوم
5. الرقابة اللاحقة:
- تدقيق المعاملة كاملة والتصديق عليها .
- المدة الزمنية 2 يوم
6. مركز الخدمة:
- الاتصال بصاحب العلاقة وإعلامه بأن المعاملة انتهت وفي حال كانت النتيجة ايجابية يعطى الترخيص و يطلب منه جلب بيان قيد عقاري حديث لا تزيد مدته عن (3) أيام لمطابقة بيان القيد المرفق بالثبوتيات .
- في حال تطابق بيان القيد يتم دفع الرسوم وإعطاء قرار الترخيص .
- في حال عدم تطابق بيان القيد يتم الاتصال بالمواطن وإعلامه للمعالجة.
- يوقع مدير مركز خدمة المواطن قرار الترخيص ويعطى رقم وتاريخ هو نفس الرقم المسجل في السجلات الرسمية لدائرة الرخص ..
- يستلم المواطن نسخة عن القرار وتحفظ نسخة بإضارة المعاملة
- يرسل كتاب إلى الجهات المختصة للإعلام ( الشركة العامة لمياه الشرب والصرف الصحي – الشركة العامة للكهرباء - الدفاع المدني – مديرية مالية طرطوس – إحصاء – التأمينات الاجتماعية – الإطفاء- الطيران المدني ) بالرخصة الممنوحة
- إرسال الرخصة لدائرة الرخص للأرشفة.ونسخة عن المخططات لدائرة المخالفات
- المدة الزمنية 1 يوم
وثائق الخدمة
- مصنف سحاب
- صورة عن البطاقة الشخصية :
صورة عن هوية أصحاب العلاقة أو من ينوب عنهم بوكالة مصدقة عند كاتب العدل
- مخططات (3)نسخ:
مخططات الرخصة كاملة مصدقة من نقابة المهندسين وتتضمن المخططات المعمارية و الانشائية و الكهربائية و الميكانيكية و الصحية +مخططات العزل الحراري والطاقة الشمسية (3نسخ بيضاء مصدقة) + مخططات اللاقط المركزي. و مواقع توضع عدادات الكهرباء و المياه + نسخة الكترونية على cd .
- تقرير كشف :
تقرير ميكانيك التربة
- تقرير فني مصدق أصولاً من نقابة المهندسين
- عقد إشراف فني :
عقد إشراف فني مصدق أصولا من نقابة المهندسين
- تعهد/تصريح
سند تعهد لدى الكاتب بالعدل بتنفيذ العزل الحراري والللاقط الفضائي والطاقة الشمسية.
: - موافقة الجهات ذات العلاقة :
موافقة لجنة الحريق في حال كان البناء مؤلف من ست طوابق فأكثر
- مخطط كروكي :
كروكي تخطيط لم يمض عليه أكثر من سنة
- مخطط تنظيمي مصدق :
لا يطلب كوثيقة أساسية عند إدخال المعاملة لكن لايسلم صاحب العلاقة نسخته النهائية قبل إحضار الحد التنظيمي ليستكمل مع أوراق الإضبارة
- طلب بيان قيد عقاري :
بيان قيد عقاري لم يمض عليه أكثر من شهر من مديرية المصالح العقارية خال من الإشارات المانعة للترخيص والإشارات المتعلقة بالمدينة
- مذكرة :
مذكرة حسابية مصدقة من نقابة المهندسين.
- مخطط إفراز :
مخطط إفراز وفي حال كان العقار غير مفرز مخطط عقاري
- مخطط دلالة
- تعهد/تصريح
تعهدات الرخصة
: - بيان براءة ذمة :
براءة ذمة مجلس المدينة مع ترقين اشارة في حال وجودها على بيان القيد
المتطلبات
- تقديم مخططات الرخصة كاملة ومحققة لنظام ضابطة البناء المصدق والمعتمد في مجلس مدينة طرطوس.
- أن تكون المخططات مصدقة من نقابة المهندسين وفق نظام ضابطة البناء.
- في حال وجود بناء قديم على العقار طلب رخصة هدم له
- في حال وصف بناء ببيان القيد العقاري والعقار فارغة ضرورة طلب تصحيح أوصاف العقار إلى عرصة معدة للبناء .
تصنيفات الخدمة
- المواطنون
- الأعمال
- الجهات الحكومية
- المنظمات الأهلية
- المقيمون
- المستثمرون
معدل التنفيذ بالأيام
قنوات تقديم الخدمة
- مراكز خدمة:
- عنوان مركز الخدمة:
مركز خدمة المواطن في مجلس مدينة طرطوس
- عنوان مركز الخدمة:
عدد الزيارات:
تاريخ التعديل: 2018-11-28