مراحل انجاز المعاملة:
مرحلة إعداد المخططات:
المكتب الهندسي :
• يقوم المهندس الدارس (الموكل)بالحصول على الأوراق الثبوتية اللازمة لإعداد المخططات المعمارية من مركز الخدمة .
• يقوم المهندس الدارس (الموكل) بالكشف الموضعي الإجمالي للمساحات.
• تسليم المخططات المعمارية إلى نقابة المهندسين ليتم تدقيقها وفق نظام ضابطة البناء المعتمد واعتمادها من قبل النقابة ليصار إلى استكمال باقي المخططات الهندسية والتقارير المطلوبة.
• تصديق كامل المخططات من قبل نقابة المهندسين مع دفع أتعاب التصديق.
مركز خدمة المواطن :
• تقدم الأوراق الثبوتية بما فيها كافة المخططات المصدقة من قبل نقابة المهندسين ويسجل الطلب وتدقق الأوراق الثبوتية من قبـل الموظف وتدخـــل معلومات على الحاسب.
• يدفع المواطن رسوم خدمات أولية في كوة المصرف التجاري الموجودة في مركز الخدمة.
• تستكمل الأوراق الثبوتية التي يمكن أن يتم تأمينها من قبل مركز خدمة المواطن عن طريق مكتب الدعم والمساندة .
المدة الزمنية (1-2 يوم)
دائرة الرخص:
• يقوم رئيس دائرة الرخص إلى شعبة التحسين لحساب الرسوم المترتبة خلال 3 ساعات و إعادتها إلى دائرة الرخص
• يقوم رئيس الدائرة بتحويل المعاملة إلى المهندس الدارس.
• يقوم المهندس الدارس بتدقيق ودراسة الاضبارة كاملة.
نتيجة الدراسة سلبية : يوجد مخالفات في البناء القائم أو المخططات غير مطابقة لنظام الضابطة :
- في حال كانت المخططات غير مطابقة لنظام الضابطة يتم تسجيل قائمة بكافة الملاحظات التي يجب تداركها لتحقيق نظام الضابطة ( لمرة واحدة فقط ) ضمن كتاب معد إلى نقابة المهندسين.
- ترسل أوراق الاضبارة كاملة إلى مركز الخدمة مرفقة بالكتاب المعد إلى نقابة المهندسين.
- يتم الاتصال بالمواطن وإعلامه بأسباب رفض الترخيص.
- يتم إرسال الكتاب الخاص بالملاحظات إلى نقابة المهندسين عن طريق الفاكس ليتم تداركها خلال مدة 2 يوم على الأكثر ثم يقوم المواطن بتقديم كافة الأوراق الثبوتية والمخططات بعد تعديلها إلى مركز الخدمة ويدفع الرسوم الأولية من جديد.
نتيجة الدراسة إيجابية: لا يوجد مخالفات ومطابقة لنظام الضابطة ترسل المعاملة إلى رئيس الدائرة :
• يقوم رئيس الدائرة بتحويل المعاملة إلى شعبة متابعة التراخيص لحساب الرسوم وإعداد قرار الترخيص وتوقيعه من قبل الموظف المختص.
• يوقع رئيس دائرة الرخص قرار الترخيص .
• تسجل على الحاسب وترسل المعاملة إلى الرقابة اللاحقة.
المدة الزمنية 4-5 يوم
الرقابة اللاحقة:
• تدقيق المعاملة كاملة والتصديق عليها وإرسالها إلى مركز الخدمة.
المدة الزمنية 2 يوم
مركز خدمة المواطن :
• إعلام المواطن بانتهاء معاملة الرخصة و إحضار بيان قيد حديث للمطابقة.
- في حال تطابق بيان القيد يتم دفع الرسوم وإعطاء قرار الترخيص .
- في حال عدم تطابق بيان القيد يتم الاتصال بالمواطن وإعلامه للمعالجة.
• دفع الرسوم المستحقة في مركز الخدمة.
• يوقع مدير مركز خدمة المواطن قرار الترخيص ويعطى رقم وتاريخ هو نفس الرقم المسجل في السجلات الرسمية لدائرة الرخص ..
• يستلم المواطن نسخة عن القرار وتحفظ نسخة بإضبارة المعاملة.
• يرسل كتاب إلى الجهات المختصة للإعلام ( الشركة العامة لمياه الشرب والصرف الصحي – الشركة العامة للكهرباء - الدفاع المدني – مديرية مالية طرطوس – إحصاء – التأمينات الاجتماعية – الإطفاء- الطيران المدني ) بالرخصة الممنوحة.
• إرسال الرخصة لدائرة الرخص للأرشفة ونسخة عن المخططات لدائرة المخالفات.
المدة الزمنية 1 يوم
وثائق الخدمة
- مصنف سحاب
- صورة عن البطاقة الشخصية :
صورة عن هوية صاحب العلاقة أو من ينوب عنه بوكالة مصدقة عند كاتب العدل.
- تقرير فني مصدق أصولاً من نقابة المهندسين :
تقرير فني رباعي لم يمض عليه أكثر من سنتين.
- تقرير ميكانيك التربه :
في حال لم يكن موجود في إضبارة الترخيص السابقة.
- عقد إشراف :
في حال إضافة الترخيص فقط.
- بيان قيد عقاري :
بيان قيد عقاري حديث لم يمض عليه أكثر من شهر.
- مخطط كروكي :
كروكي تخطيط لم يمض عليه أكثر من سنة.
- صورة عن الرخصة القديمة :
صورة عن الرخص والتسويات السابقة من مركز الخدمة
- مخطط دلالة
- تعهد لدى كاتب العدل :
تعهد بتنفيذ العزل الحراري واللاقط الفضائي والطاقة الشمسية
- براءة ذمة مالية :
من مركز الخدمة.
- مخططات :
مخططات العزل الحراري والطاقة الشمسية واللاقط الفضائي المركزي في جال لم تكن مقدمة سابقا في إضبارة الترخيص.
- مخطط إفراز :
من مديرية المصالح العقارية أو من مركز الخدمة.
- تعهد/تصريح
سند تعهد خاص بالسجل المؤقت في حال خضوعها له .
:
رسوم الخدمة
- رسوم الأوراق التي يؤمنها المركز:
وهي ذات قيمة متغيرة
- رسم كلف غير مباشرة: 250 ل.س
- رسم كشف: 500 ل.س
- طابع مالي: 10 ل.س
- طابع الهلال الأحمر السوري: 25 ل.س
- رسم ترخيص:
تحددها المساحة المطلوبة للترخيص
- رسوم نظامية وغير نظامية والغرامات للتسوية:
تحددها المساحة
- رسوم التحسين:
ذات قيمة متغيرة تحددها شعبة التحسين وفق معادلة خاصة
- رسم طابع مالي: 400 ل.س
للترخيص والتسوية
- رسم طابع مالي: 30 ل.س
- طابع الإدارة المحلية: 3 ل.س
- طابع إعادة إعمار: 1 ل.س
المتطلبات
شروط تسوية مخالفة البناء واضافة ترخيص :
1- يجب أن يتوفر مع المواطن ثبوتيات توضح تاريخ ارتكاب المخالفة .
2- طبقاً للمادة الثانية من المرسوم 59 لعام 2008 تزال مخالفات البناء مهما كان نوعها بالهدم وترحل الانقاض على نفقة من كانت المخالفة لمصلحته .
3- اضافة إلى إزالة مخالفات الابنية يتم فرض عقوبات بالحبس وغرامات مالية لمرتكبي مخالفات البناء يمكن الاطلاع عليها ضمن المرسوم 59 لعام 2008 .
4- ان تكون المخططات مصدقة من نقابة المهندسين وفق نظام ضابطة البناء.
تصنيفات الخدمة
- المواطنون
- الجهات الحكومية
- المستثمرون
معدل التنفيذ بالأيام
قنوات تقديم الخدمة
- مراكز خدمة:
- عنوان مركز الخدمة:
مركز خدمة المواطن في مجلس مدينة طرطوس
- عنوان مركز الخدمة:
عدد الزيارات:
تاريخ التعديل: 2018-02-14